Обеспечение работников спецодеждой – прямая обязанность работодателя, предписанная законодательством. Для этих целей необходимо не только учитывать существующие нормы, но и корректно выбирать поставщиков. Специалисты igrekpkf.ru, nm-spetc.ru, stil-uspeha.ru дают ряд рекомендаций в этом вопросе. Следование простым советам позволит избежать ошибок и сложностей с логистикой.
Критерии выбора
При выборе поставщика одежды обращают внимание на следующие критерии:
-
определение потребностей компании – важно определить специфику деятельности, опасные или вредные условия труда, действующие в соответствующих отраслях стандарты и предписания, на основе полученного перечня можно приступать к поиску и выбору поставок;
-
качество одежды – проверяют не только сертификаты соответствия, но и выборочно сами комплекты, обращают внимание на материал, покрой, швы, фурнитуру, так как низкое качество исполнения приводит к быстрому износу и дополнительным затратам;
-
репутация и опыт производителя – чем дольше поставщик присутствует на рынке, тем лучше, есть возможность проверить его по отзывам и партнерским связям, также можно рассчитывать на отлаженную логистику и даже более низкие цены ввиду отработанной системы закупок и производства;
-
сервис и условия взаимодействия – квалифицированная консультация считается первым показателем хорошей компании, также учитывают наличие разных возможностей для сотрудничества, доступность поставок, ценообразование и другие факторы.
На первоначальном этапе можно выполнить контрольную закупку небольшой партии. Это позволит оценить качество взаимодействия и продукции.
Условия взаимодействия
Сотрудничество с поставщиком рекомендуется вести в рамках следующих условий:
-
сертификаты качества – они должны сопровождать каждую партию с описанием соответствующих моделей и комплектов;
-
определение собственника – если после поставки работодатель становится полноправным владельцем комплектов, то и расходы на хранение и обслуживание также несет работодатель, в ином случае можно заключить договор аренды;
-
долгосрочное сотрудничество – если взаимодействие подразумевает длительный период, стоит закрепить в договоре условия и порядок его досрочного прекращения.
Важными условиями также выделяют контроль качества, своевременное обеспечение и компенсации за срыв поставок, внесение изменений в соглашение. Все эти вопросы должны быть проработаны, по возможности к составлению договора привлекают квалифицированных специалистов.
