Несмотря на то что безналичные расчеты активно вытесняют традиционные способы оплаты, многие компании по сей день раздают своим водителям деньги для покупки топлива. У такого подхода есть существенные недостатки — руководству приходится ежедневно встречаться с работниками, а выделенные средства легко могут быть украдены или потрачены не по целевому назначению. Поэтому сейчас бизнес стремительно переходит на топливные карты. Они имеют ряд значимых преимуществ перед наличными расчетами.
Гарантия целевого расхода
Выдав водителю несколько купюр для оплаты ГСМ, бизнесмен никогда не может быть уверен, что деньги пойдут именно на покупку топлива. Работник легко может присвоить их часть себе и купить менее качественный бензин по сниженной цене. Существует бесконечное количество схем, с помощью которых сотрудники обманывают свои предприятия. Почти все они оказываются бессильны перед безналичными платежами.
Карта ГСМ позволяет точно знать, куда и в какой момент ушли деньги. Во-первых, ею невозможно расплатиться в магазине или придорожном кафе (а именно там водители нередко оставляют до 10 % выделенных им средств). Во-вторых, с топливной карты нельзя снять деньги, как с обычной банковской. В-третьих, любые движения средств фиксируются в личном кабинете. Если шофер совершает странные манипуляции с финансами, об этом сразу становится известно начальству.
Гарантия качества топлива
Водители нередко относятся к служебным автомобилям как к расходному материалу. Потому они не видят необходимости следить за качеством топлива. Одни случайно заправляются на внесетевых АЗС, которые продают несертифицированное топливо. Другие намеренно покупают ГСМ низкого качества из-за разницы в цене в 2–3 рубля за литр.
Небольшой выигрыш для работника оборачивается серьезной проблемой для всей компании. Ведь не прошедшее проверку горючее способно нарушить работу топливной системы. Замена даже одного фильтра — это недешевая процедура, за которую придется платить собственнику.
В то же время проверить качество бензина — не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. На каждой АЗС нужно взять пробу, отвезти ее в лабораторию, дождаться ответов, проанализировать их и донести полученную информацию до водителей. Это сложная процедура, которая отнимет массу ресурсов у бизнеса.
Чтобы контролировать качество горюче-смазочных материалов без лишних сложностей, достаточно приобрести топливную карту. С ее помощью не получится заправиться на АЗС, которая торгует непроверенным дизелем или бензином. Компании, занимающиеся продажей топливных карт, самостоятельно проводят проверки сетей, с которыми они сотрудничают. Поэтому клиенты, работающие по безналу, покупают только качественное топливо по рыночным ценам или даже со скидкой.
Экономия до 30 %
Цены на горючее неуклонно повышаются — это тренд, который сохраняется уже несколько десятилетий. Из-за этого бизнесу приходится искать решения для экономии на ГСМ. Покупка топливной карты — одно из самых простых и эффективных.
Переведя платежи в безналичную форму, компания может получить вычет по уплате НДС. Этот налог составляет 20 % от стоимости любого вида горючего. Чтобы оформить льготу, достаточно предоставить в налоговую декларацию, где будут отражены входящие счета-фактуры, и другие документы. Оформлять этот пакет при помощи собственной бухгалтерии дорого и сложно. Благодаря топливной карте отчеты будут приходить в готовом виде не реже, чем раз в месяц. Их можно отправлять в налоговую без корректировки и автоматически уменьшать размер налогов в следующем отчетном периоде.
Благодаря компенсации НДС топливная карта позволяет экономить 20 % от изначального топливного бюджета. Еще 10 % расходов сокращаются благодаря трудовой и организационной дисциплине. У водителей больше не будет возможности использовать выделенные средства по своему усмотрению, а значит, компания сможет сэкономить.
Обширный список АЗС
Пытаясь сэкономить на топливе, многие компании заключают договоры с отдельными сетями АЗС. В этом случае водителям придется долго искать подходящие заправки для того, чтобы купить горючее по сниженной цене. В некоторых городах крупные сети вообще не представлены.
Мультибрендовая топливная карта позволяет избежать зависимости от одного поставщика. С ее помощью можно покупать бензин практически в любой точке России, ведь в список АЗС-партнеров входят тысячи проверенных объектов. Поэтому проблемы с поставками горючего не возникнет даже при работе в самых удаленных регионах страны.
Выводы
Топливная карта — продукт, который действительно способен облегчить работу любого бизнеса. С ее помощью можно строго контролировать сотрудников, но не устраивать настоящей слежки. Экономия в 30 %, которой легко достичь с помощью оформления топливных карт, существенно повышает конкурентоспособность транспортных услуг.
