Отгрузка товаров является одной из основных функций склада. Его цель — отправить заказанную продукцию в идеальном состоянии и в срок. Этот процесс разделен на несколько этапов и операций, которые необходимо соблюдать в точности, чтобы он прошел гладко. В нашей статье мы рассмотрим различные этапы этого процесса и предложим вам несколько стратегий, позволяющих сделать грузоперевозки в Сочи более эффективными.
Этапы экспедирования грузов
Отгрузка товаров — это последний момент нахождения продукции на складах. Давайте посмотрим, какие подпроцессы задействованы:
- Планирование поставок, которые необходимо осуществить
Отгрузка товаров очень тесно связана с остальными операциями на складе, поэтому планирование играет очень важную роль, которую нельзя упускать из виду. Организация ежедневных поставок означает:
- Знание и подтверждение заказов, которые будут подготовлены и отправлены в течение дня.
- Составление списка заказов, которые необходимо подготовить.
- Назначать заказы перевозчикам и сообщать им, в какое время забирать товар.
- Планируйте заполняемость погрузочных доков.
- Рассчитайте требования к площади для зоны временного хранения и для грузов.
- Консолидация и сортировка товаров
Мы уже включили этот этап в процедуру комплектации заказов. Однако, благодаря своей близости и расположению на складе, его можно рассматривать как часть общего процесса отгрузки товаров.
Консолидация — это процесс объединения и группировки товаров из разных зон склада в одном месте для отгрузки. Обычно мы резервируем для этого место в зоне доставки.
Этот шаг, конечно, зависит от маршрута сбора продукции. Если комплектация была проведена неправильно, товар может застрять в зоне отгрузки, ожидая, пока прибудут справки, необходимые для выполнения заказа.
- Контроль и упаковка документов
Отгрузка товара представляет собой последний контакт товара со складом. Именно на этом этапе мы проводим проверку документов, чтобы избежать ошибок и гарантировать, что клиент получит то, что заказал.
Для этого необходимо проверить различные документы (квитанцию о заказе, накладную на комплектацию, накладную на доставку, накладную, коносамент и т.д.), чтобы убедиться, что заказанные товары действительно находятся на поддоне или в посылке, и что вся информация совпадает с данными в программе управления складом.
С одной стороны, операторы следят за тем, чтобы вес и объем заказа соответствовали стандартам перевозчиков для его маркировки. С другой стороны, товары упаковываются или помещаются в картонные коробки или поддоны, затем запечатываются и снимаются.
