Скорее всего не раз вы сталкивались с расходом бюджета на печать. Сегодня многие компании стараются сократить лишние затраты и делают все возможное что бы повысить эффективность бизнеса и удобство на его развитие.
Для того чтобы сократить одну из частей бюджета на печать, изобрели аутсорсинг печати. Давайте разберемся подробнее, что он из себя представляет. Аутсорсинг печати предусматривает передачу обслуживания процессов печати специализированной компании. То есть офис получает в пользование печатающую технику с гарантией её регулярного обслуживания и платит лишь за число напечатанных страниц. Печатные устройства оснащены счетчиком, согласно данным которого и производится ежемесячный платеж. Подобная оптимизация заметно сокращает начальные расходы компании на покупку МФУ, тем более что аутсорсинг печати предоставляет современные принтеры с высокой производительностью и скоростью.
Как правило, все затраты легко отследить, ведь компания, которая применили к себе аутсорсинг платит только за количество напечатанных листов, это очень удобно. Все цены на аутсорсинг печати в компании «Копи-Консалтинг», если Вас заинтересовала данная программа, то пробуйте ее воплотить.
При аутсорсинге, происходит такой процесс расчета:
- Рассчитывается, где и какие принтеры лучше установить, чтобы они максимально эффективно вырабатывали свой ресурс, и не простаивали без дела или же наоборот сломались быстрее от нагрузки
- Устанавливается какая техника подлежит списанию, поскольку затраты на ее ремонт нецелесообразно велики
- С помощью специального программного обеспечения контролируется кто из сотрудников какие документы, в каком качестве распечатывал
Аутсорсинг хорошо применяться в больших компания, где печать идет ежедневно, также он хорошо подойдет на долгую перспективу. Стоит отметить, что не стоит бояться поломки принтера, и других неприятных ситуаций, так как вам все сразу же сделают и проведут работу в порядок. Не придётся ехать искать мастеров и ждать по неделям ремонта. Как правило, приезжает специалист компании и все устраняет в кротчайшие сроки, если же поломка серьезная дается на замену новый принтер.
