Онлайн-касса – это кассовое оборудование, которое работает в сети Интернет и передает в ОФД информацию обо всех продажах. Это означает, что все чеки и другие данные о каждой покупке будут поступать в налоговую службу.
Что такое ОФД и как он работает?
ОФД — оператор фискальных данные. Это организация, которая хранит информацию о платежах. Она может быть посредником между налоговой и вами. Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно заключить договор с ОФД. Если этого не сделать, налоговая выпишет штраф.
С 1 июля 2017 года все кассы должны быть подключены к ОФД, иначе налоговая оштрафует предпринимателя. Для этого нужно заключить с ним договор. Кроме того, в договоре должны быть прописаны все услуги, которые вы будете оплачивать.
В зависимости от того, как именно происходит передача данных, различают несколько видов онлайн-кассы.
Стационарная
Они устанавливаются в офисах и торговых точках. Для подключения необходимо наличие в помещении проводного интернета. Также не обойтись без компьютера или ноутбука для выполнения операций с кассой.
Мобильная касса
Она работает на базе смартфона или планшета. Может подключаться к Wi-Fi или мобильной связи. Такой аппарат можно брать с собой в магазин или на другой объект, где отсутствует проводное подключение к сети Интернет. Все операции по кассе выполняются в режиме онлайн.
Мобильный кассовый аппарат может быть оснащен фискальным накопителем, который хранит информацию обо всех продажах. Без него касса не сможет выполнять свою функцию. Эти устройства могут работать на основе Android или iOS.
С помощью онлайн-касс можно контролировать работу торговой точки в режиме реального времени, а также отслеживать выручку и количество проданных товаров. В результате, это позволяет повысить эффективность управления предприятием.
Онлайн-кассы – это ещё и инструмент для контроля качества продукции. Благодаря им можно выявлять недобросовестных предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства и экономят на качестве товара.
Кассовые аппараты нового поколения обладают широкими возможностями, что позволяет учитывать и анализировать большое количество информации. Например, можно установить специальные приложения, позволяющие автоматизировать ряд бизнес-процессов на предприятии.
